Mật khẩu chính xác. Vui lòng mở app Google Authenticator (hoặc Microsoft
Authenticator/Authy) trên điện thoại và nhập mã 6 số hiện đang hiển thị cho
tài khoản -.
Vì lý do bảo mật, hệ thống không tự đặt lại mật khẩu qua email/OTP tự động.
Vui lòng liên hệ Quản trị viên (Admin) của công ty để được cấp lại mật khẩu
trực tiếp trong mục Cài đặt hệ thống (Admin) → Danh sách User → Đặt lại mật khẩu.
Định dạng: JPG, PNG. Hệ thống tự động resize & nén ảnh (~320px) để phù hợp giới hạn lưu trữ của Google Sheet. (Tự động đồng bộ lên Cloud)
Hệ thống sẽ tự động cảnh báo khi hợp đồng còn 30 ngày trước hạn.
Ghi lại toàn bộ các lần ký hợp đồng lao động (VD: ký lần đầu, ký lại/gia hạn...). Hệ thống tự đánh số thứ tự "Lần ký" theo đúng thời gian (tự động hiện "Lần 1" ngay khi có 1 lần ký đầu tiên), dùng để tự tính đề xuất Tổng số ngày nghỉ phép bên dưới (áp dụng cho Nhân sự Văn phòng; với Thuyền viên Đội tàu chỉ dùng để lưu lại lịch sử ký hợp đồng).
Tuyển Dụng
Quản lý hồ sơ ứng viên: tiếp nhận, hẹn phỏng vấn, đánh giá kết quả và theo dõi tới khi nhận việc. Dữ liệu và file CV đính kèm của tính năng này được lưu ở 1 Google Sheet + Google Drive RIÊNG, tách biệt hoàn toàn với dữ liệu Danh bạ/Nhân sự/Thiết bị. Dùng chung quyền "Quản Lý Nhân Sự" đã có sẵn (Xem/Sửa/Xóa).
Thêm hồ sơ ứng viên mới
Người đánh giá được giao (có thể chọn cùng lúc nhiều người - danh sách do Admin quản lý ở Tab "Cài đặt hệ thống")
Mã hồ sơ
Họ tên
SĐT
Email
Vị trí ứng tuyển
Phòng ban
Kênh tuyển dụng
Trạng thái
Ngày phỏng vấn
Phòng phỏng vấn
Kết quả phỏng vấn
CV
Ghi chú
Ngày tạo
Ngày nhận việc
Đánh giá ứng viên
Người đánh giá (được giao)
Thao tác
Đào Tạo
Quản lý khóa đào tạo: thông tin khóa học, giảng viên/đối tác, học viên tham gia, đánh giá kết quả, ngân sách và tổng kết số nhân viên đã/chưa được đào tạo. Dữ liệu lưu ở 2 sheet riêng "DaoTao_KhoaHoc"/"DaoTao_HocVien" trên chính Google Sheet đang dùng, không ảnh hưởng dữ liệu khác.
📋 Khóa học🧑🎓 Học viên & Kết quả📊 Tổng kết
Thêm khóa đào tạo mới
Chọn từng nhân viên, hoặc tick "Chọn cả phòng ban" để chọn nhanh nguyên phòng ban. Họ tên/Phòng ban/Chức danh luôn lấy đúng theo Danh bạ CBCNV. Khi sửa khóa học đã có sẵn học viên, những người đã có trong khóa sẽ hiện tick sẵn (không thể bỏ tick ở đây — vào tab "Học viên & Kết quả" nếu muốn xóa).
Mã khóa học
Tên khóa học
Phân loại
Hình thức
Bắt đầu
Kết thúc
Địa điểm
Giảng viên
Chi phí dự kiến
NS dự trù đợt sau
Học viên
Tài liệu
Thao tác
Thêm học viên vào khóa này
Tick chọn nhân viên (đang làm việc) từ Danh bạ CBCNV, rồi bấm "Thêm học viên đã chọn". Họ tên/Phòng ban/Chức danh luôn được hệ thống tự lấy đúng theo Danh bạ CBCNV.
MSNV
Họ tên
Phòng ban
Chức danh
Điểm số
Xếp loại
Chứng chỉ / Bằng cấp
Thao tác
Tổng số nhân viên đang làm việc
0
Đã tham gia ít nhất 1 khóa
0
Chưa được đào tạo
0
Đã được đào tạo
MSNV
Họ tên
Phòng ban
Chức danh
Số khóa đã tham gia
Chưa được đào tạo
MSNV
Họ tên
Phòng ban
Chức danh
Quản lý Thiết bị
Tổng số thiết bị
0
Đang cấp phát
0
Thiết bị lưu kho
0
Thiết bị dùng chung
0
Xuất dữ liệu ra Excel
Khai báo / Cấp phát thiết bị
Khai báo Thiết bị dùng chung (không cấp phát cho cá nhân)
Thiết bị Nhập Kho / Xuất kho / Thanh lý
Hủy Thiết Bị
Khai báo xong, xuống mục "Phê duyệt hủy thiết bị" bên dưới để chọn Người phê duyệt và gửi đi.
Phê duyệt hủy thiết bị
Chỉ liệt kê thiết bị CHƯA gửi duyệt hoặc BỊ từ chối (có thể gửi lại). Thiết bị đang chờ duyệt hoặc đã được xác nhận sẽ không hiện ở đây.
Bắt buộc chọn để gửi phê duyệt. Người được chọn sẽ nhận thông báo trên chuông (🔔) và trạng thái ở "Chờ hủy" cho tới khi họ Đồng ý/Không đồng ý.
Danh sách Thiết bị đã hủy
Mã TB
Nhóm thiết bị
Loại chi tiết
Tên thiết bị
Tình trạng
DVT
SL
Ngày hủy
Lý do hủy
Đính kèm file
Người phê duyệt
Trạng thái
Ghi chú
Thao tác
Mã TB
Tên thiết bị
Loại
Nhân viên sử dụng
Phòng ban
Tình trạng
DVT
SL
Ngày nhận
Ngày bàn giao
Ngày nhập kho
Ngày xuất kho
Ngày thanh lý
Vị trí
Thiết bị dùng chung
Vị Trí (văn phòng)
Ngày lắp đặt
Ghi chú
Thao tác
Hồ sơ Nhân viên
Chọn nhân viên
Hồ sơ của:
Tài liệu văn bản nội bộ
Thêm / Cập nhật tài liệu
Mã tài liệu
Tên tài liệu
Phiên bản
Đơn vị chủ biên
Ngày ban hành
Người phê duyệt
File
Thao tác
Bảng Chấm Công
Chọn kỳ chấm công (tháng/năm) để xem bảng chấm công của toàn bộ nhân sự đang làm việc, kèm bảng
chi tiết theo từng Thứ/Ngày trong tháng. Khi kỳ chưa chốt, hệ thống tự tính lại theo dữ
liệu mới nhất (đơn nghỉ phép đã duyệt) mỗi lần bạn mở tab này. Sau khi chốt, dữ liệu được
lưu cố định và không tự tính lại nữa.
Phê duyệt bảng chấm công
Chỉ có thể phê duyệt sau khi bảng chấm công của kỳ này đã được Chốt.
Chọn "Người phê duyệt" (1 hoặc nhiều), ghi chú (nếu cần) rồi gửi — yêu cầu chỉ được xem là "Đã duyệt" khi TẤT CẢ người phê duyệt đã chọn đều bấm "Đồng ý" (giống cơ chế phê duyệt ở Tab "Đăng ký nghỉ phép").
Các yêu cầu phê duyệt
Ngày gửi
Người gửi
Kỳ chấm công
Phòng ban
Ghi chú
Người phê duyệt
Trạng thái
Thao tác
Chưa có yêu cầu nào.
Xem trước Bảng chấm công
Xuất bảng chấm công ra Excel
Bạn sẽ xuất đúng bảng chấm công của chính mình.
Danh mục loại công
Chọn "Mã công" để xem tên loại công tương ứng, đính kèm file, ghi chú (nếu cần) và chọn "Người nhận" để gửi ngay — người nhận sẽ nhận được qua email.
Người nhận (chỉ Admin thấy mục này)
Chọn ai sẽ được phép hiện ra ở mục "Người nhận" (áp dụng cho cả "Điều chỉnh ngày công" và "Danh mục loại công" ở trên, cho mọi tài khoản). Để trống = không giới hạn, cho chọn tất cả tài khoản như cũ.
Danh sách "Người nhận" ở đây chỉ dùng để nhận file minh chứng qua email — KHÔNG cấp quyền tự điều chỉnh ngày công. Chỉ tài khoản được cấp quyền "SuaChamCong" (Tab "Quản Lý Tài Khoản") hoặc Admin mới có nút "Điều chỉnh"; nhân viên khác muốn điều chỉnh phải nhờ tài khoản đó chọn đúng tên mình rồi sửa giúp.
Chọn kỳ chấm công rồi bấm "Tải / Tính lại".
Đã chọn 0 ô
Không hỗ trợ đính kèm file ở chế độ chọn nhiều ô. Loại công yêu cầu đính kèm minh chứng vui lòng dùng "Điều chỉnh" từng ô.
Xem trước Bảng chấm công thuyền viên
Điều chỉnh ngày công
Bảng Chấm Công Thuyền Viên
Chọn kỳ chấm công (tháng/năm) để xem bảng chấm công của thuyền viên. Khi kỳ chưa chốt, hệ thống cho phép ghi nhận/sửa/xóa ngày công bình thường. Sau khi chốt, dữ liệu của kỳ đó được khóa lại — muốn ghi nhận/sửa/xóa thêm phải bấm "Mở lại" trước.
Phê duyệt bảng chấm công thuyền viên
Đính kèm file (nếu cần), ghi chú (nếu cần) và chọn "Người phê duyệt" rồi gửi — yêu cầu chỉ được xem là "Đã duyệt" khi TẤT CẢ người phê duyệt đã chọn đều bấm "Đồng ý" (giống cơ chế phê duyệt ở Tab "Đăng ký nghỉ phép").
Các yêu cầu phê duyệt
Ngày gửi
Người gửi
Tàu
Kỳ chấm công
Ghi chú
File
Người phê duyệt
Trạng thái
Thao tác
Chưa có yêu cầu nào.
Người phê duyệt (chỉ Admin thấy mục này)
Chọn những tài khoản được phép hiện ra ở ô "Người phê duyệt" của mục "Phê duyệt bảng chấm công thuyền viên" ở trên (áp dụng cho mọi tài khoản khi gửi bảng chấm công đi duyệt). Để trống = không giới hạn, cho chọn tất cả tài khoản như cũ.
Ghi nhận ngày công
Ghi nhận "Công chức danh"
Đã chọn 0 ô
Đã chọn 0 ô "Công chức danh"
Chưa có dữ liệu — chọn kỳ và bấm "Tải / Tính lại".
Lịch Làm Việc Công Ty
Lịch công việc theo tuần (Thứ 2 → Chủ nhật). Trạng thái được tự động tính theo thời gian bắt đầu/kết
thúc của từng công việc so với thời điểm hiện tại.
Thêm / Cập nhật công việc
:
:
Đăng ký nghỉ phép
Điền đầy đủ thông tin bên dưới rồi bấm "Gửi đơn". Đơn sẽ được gửi tới tất cả những người
bạn chọn ở mục "Người phê duyệt" — mỗi người sẽ nhận đơn ở tab "Nhận Việc" của họ để
bấm "Đồng ý" hoặc "Không đồng ý" (bắt buộc nêu lý do nếu từ chối). Đơn chỉ được Đã duyệt
khi TẤT CẢ người phê duyệt đều đồng ý; chỉ cần 1 người từ chối là đơn chuyển ngay sang
Từ chối.
Đơn xin nghỉ phép mới
* Thứ 7 và Chủ nhật không được tự động tính vào ngày nghỉ phép; hệ thống chỉ tính các ngày Thứ 2 đến Thứ 6 trong khoảng đã chọn.
Đơn nghỉ phép của tôi
Ngày đăng ký
Từ ngày
Đến ngày
Số ngày
Loại nghỉ phép
Lý do
File đính kèm
Người phê duyệt
Trạng thái
Thao tác
Giao Việc
Giao công việc cho nhân sự, theo dõi trạng thái/tiến độ và đính kèm tài liệu liên quan.
Danh sách dưới đây chỉ hiện những công việc do chính bạn tạo/giao — công việc người
khác giao cho bạn sẽ hiện ở tab "Nhận Việc".
Giao việc mới
Tên công việc
Người giao
Người nhận
Phòng ban
Ngày giao
Thời hạn
Ưu tiên
Trạng thái
Tiến độ
Báo cáo
Đính kèm
Nội dung báo cáo mới nhất
Thao tác
Nhận Việc
Danh sách công việc được giao riêng cho tài khoản của bạn ở tab "Giao Việc". Hệ thống
tự động nhận diện đúng nhân sự của bạn qua Email đăng nhập (khớp với Email trong hồ sơ
nhân sự) — không cần Admin thiết lập liên kết thủ công. Công việc chưa mở xem sẽ có nhãn
"Mới"; bạn có thể tự cập nhật Trạng thái/Tiến độ ngay tại đây để người giao việc theo dõi.
Hệ thống chưa tự động nhận diện được nhân sự tương ứng
với tài khoản của bạn (Email đăng nhập chưa khớp với Email trong hồ sơ nhân sự nào), nên
chưa thể tự động nhận thông báo công việc được giao. Vui lòng liên hệ Admin để kiểm tra Email
tài khoản có khớp với Email trong hồ sơ nhân sự không, hoặc liên kết thủ công (tab Admin →
Cài đặt hệ thống → thẻ "Phân quyền chi tiết" → "Liên kết nhân sự").
Đơn xin nghỉ phép chờ bạn duyệt
Người xin nghỉ
Phòng ban
Từ ngày
Đến ngày
Số ngày
Loại nghỉ phép
Lý do
File đính kèm
Trạng thái chung
Thao tác
Người giao việc
Tên công việc được giao
Thời gian xử lý công việc
Ưu tiên
Trạng thái
Tiến độ
Mục báo cáo tiến độ
File đính kèm
Nội dung báo cáo mới nhất
Chữ Ký Số
Trình file ký, theo dõi và xử lý các hồ sơ chữ ký số. Dữ liệu và file đính kèm của tính năng này được lưu ở 1 Google Sheet + Google Drive RIÊNG, tách biệt hoàn toàn với dữ liệu Danh bạ/Nhân sự/Thiết bị.
Trình file ký mới
Tên file
Người trình
Người ký
Người ký thay
Trạng thái
Ngày trình
Ngày xử lý
Ngày ký
Ghi chú
Thao tác
Các phần mềm khác
Danh sách các phần mềm/hệ thống liên kết được Admin cấu hình. Bấm vào thẻ để mở phần mềm ngay trong hệ thống.
Group Mail
Danh sách các nhóm email (Group Mail) nội bộ và số lượng thành viên hiện có trong từng nhóm.
Tối thiểu 8 ký tự, có chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
Kết nối Google Sheet
Chẩn đoán nơi lưu dữ liệu "Giao Việc"
Bấm nút bên dưới để server (bản code ĐANG THỰC SỰ CHẠY) trả lời chính xác: dữ liệu Giao việc
hiện đang đọc/ghi vào đúng Google Sheet + tab nào, và đang có bao nhiêu dòng dữ liệu — giúp
xác định ngay có phải do chưa triển khai lại (Deploy) bản code mới hay không.
Tạo tài khoản người dùng & Phân quyền
Tối thiểu 8 ký tự, có chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
Dùng để gửi mã xác nhận (OTP) khi người dùng tự đổi mật khẩu. Có thể để trống.
Thông tin tài khoản cơ bản: tên đăng nhập, cấp độ, email liên kết, trạng thái 2FA và các thao tác quản trị.
Danh sách User được nhóm theo Phòng ban (suy ra từ Email liên kết đối chiếu với hồ sơ Nhân sự) — giúp Admin dễ kiểm soát nhân sự theo từng bộ phận.
Toàn bộ quyền chức năng chi tiết theo từng tab hệ thống (Hồ sơ NV, Thiết bị, Nhân sự, Cảnh báo HĐ, Danh bạ, Chữ ký số, Lịch làm việc) cho từng tài khoản. Mỗi tài khoản là 1 thẻ có thể thu gọn/mở rộng — bấm vào tiêu đề để xem chi tiết, hoặc dùng ô tìm kiếm/nút bên dưới khi danh sách tài khoản nhiều.
Không tìm thấy tài khoản phù hợp.
Nhật ký hoạt động (Audit log)
Ghi lại ai đã đăng nhập, đăng xuất, thêm/sửa/xóa dữ liệu gì và vào lúc nào — chỉ Admin xem được, dùng để truy vết khi cần.
Thời gian
Tài khoản
Hành động
Đối tượng
Chi tiết
Bấm "Tải nhật ký gần nhất" để xem.
Quản lý danh mục Phòng ban
Quản lý danh mục Đội tàu SME
Quản lý danh sách "Người đánh giá" (Tab Tuyển dụng)
Danh sách tên người phụ trách đánh giá ứng viên — không bắt buộc phải trùng tài khoản đăng nhập của hệ thống. Sau khi thêm, mọi tài khoản có quyền Sửa hồ sơ ứng viên sẽ chọn được (cùng lúc nhiều người) ở mục "Người đánh giá được giao" khi sửa 1 hồ sơ ứng viên.
Quản lý "Các phần mềm khác" (Liên kết hệ thống ngoài)
Nhập Tên phần mềm và đường dẫn (URL) rồi bấm Thêm. Liên kết sẽ tự động xuất hiện dưới dạng thẻ (tab) trong mục "Các phần mềm khác" cho tất cả người dùng.
⚠️ Đa số phần mềm ngoài (Google, ERP, phần mềm kế toán...) có chặn nhúng iframe vì lý do bảo mật nên sẽ báo lỗi "đã từ chối kết nối" nếu mở trong hệ thống. Vì vậy tick sẵn "Mở tab trình duyệt mới" — chỉ bỏ tick nếu bạn chắc chắn hệ thống đó cho phép nhúng.
Định dạng: JPG, PNG. Tối đa 15MB, hệ thống tự resize & nén (~480px) — giống ảnh đại diện ở mục Nhân sự. Người dùng thường sẽ chỉ thấy icon này, KHÔNG thấy đường link phần mềm.
Bảo mật 2 lớp (2FA)
Đang tải trạng thái...
Xác thực 2 lớp đang TẮT. Bật lên để mỗi lần đăng nhập, ngoài mật khẩu,
hệ thống sẽ yêu cầu thêm 1 mã 6 số từ app Google Authenticator trên
điện thoại — giúp tài khoản an toàn hơn nhiều dù lỡ lộ mật khẩu.
1) Mở app Google Authenticator → bấm dấu "+" → Quét mã QR bên dưới.
2) Không quét được thì chọn Nhập mã bằng tay và gõ khóa bí mật này:
Xác thực 2 lớp đang BẬT cho tài
khoản này. Mỗi lần đăng nhập, bạn sẽ cần nhập thêm mã 6 số từ app Authenticator.
Đổi mật khẩu
Tối thiểu 8 ký tự, có chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
Nếu tài khoản của bạn đã được Admin liên kết email, bạn cần bấm nút này để nhận mã xác nhận trước khi đổi mật khẩu.
Chi tiết công việc
Chọn "Không hoàn thành" rồi bấm "Cập nhật" sẽ ĐÓNG công việc lại (giống như khi chọn "Hoàn thành") — sau đó không thể cập nhật thêm. Cần nhập Nội dung báo cáo và đính kèm file bên dưới để mở khóa ô này.
Bắt buộc nhập nội dung ở đây và đính kèm ít nhất 1 file báo cáo bên dưới thì mới được phép đổi "Trạng thái" hoặc điều chỉnh ô "Tiến độ (%)".
Nhập nội dung báo cáo và đính kèm file để mở khóa Trạng thái/Tiến độ.
Giới hạn 15MB/file. File cũ của người giao việc KHÔNG bị mất, file mới chỉ được thêm vào. Bắt buộc đính kèm ít nhất 1 file kèm nội dung báo cáo mới đổi được Trạng thái/Tiến độ.
Công việc đã Hoàn thành — không còn tính năng cập nhật tiến độ nữa.
Bạn đang có 1 yêu cầu cập nhật đang chờ người giao việc phê duyệt. Nếu gửi yêu cầu mới, yêu cầu này sẽ được THAY THẾ.
Thông báo: Nhân sự nghỉ phép
Danh sách nhân sự có đơn nghỉ phép đã được duyệt, chia theo từng Thứ trong tuần để dễ theo dõi.
Tuần trước
Tuần này
Tuần sau
Chuyển nhân viên sang tàu khác
Chưa chọn thuyền viên nào.
Lịch sử tiến độ
Thu hồi công việc
Sau khi thu hồi, công việc sẽ chuyển sang trạng thái "Đã thu hồi" và người nhận sẽ không thể tiếp tục cập nhật tiến độ. Vui lòng nhập rõ lý do thu hồi bên dưới.
Yêu cầu cập nhật tiến độ
Đang mở phần mềm...
⚠️ Nếu phần mềm không hiển thị do giới hạn bảo mật của nhà cung cấp, vui lòng bấm "Mở tab mới".
